L'archiviazione di documenti in ufficio è un'attività che impegna notevoli risorse: umane, economiche e causa spesso perdite di tempo nella ricerca di documenti precedentemente archiviati.
E' indubbio chre l'archiviazione cartacea sia più onerosa rispetto a quella digitale per via dell richiesta di spazio, della stampa dei documenti da archiviare, dell' operazione di archiviazione, del tempo impiegato per il recupero di pratiche archiviate ecc. per contro l'archiviazione digitale può determinare una riduzione dei costi ed avere innumerevoli vantaggi, tra cui una più rapida ricerca dei documenti archiviati, a patto che sia gestita correttamente.
Per aiutarVi nella corretta gestione dei flussi di archiviazione forniamo software di archiviazione, indicizzazione e ricerca dei file archiviati, scanner documentali e multifunzione prestazionali interfacciate ai software di archiviazione, progettiamo e mettiamo in essere le apposite procedure per la protezione ed il backup dei documenti archiviati.
In questa sezione trovate i software di gestione documentale e alcuni scanner ad alta velocità per una corretta archiviazione e gestione dei Vs. documenti.
Se Vi necessita uno scanner documentale prestazionele e aveTe nel contempo la necessità di sostituire anche la Vs. copiatrice una buona soluzione è di dotarsi di una Copiatrice multifunzione professionale di ultima generazione che offre anche innumerevoli funzioni avanzate di scansione.
Nel caso contattateci senza impegno per un'analisi e consulenza senza impegno presso i Vs. uffiici.
DEVELOP Store+find è un software di archiviazione, indicizzazione e ricerca documentale disponibile in tre diverse versioni: Team, Business e Enterprise che si differenziano per il tipo di amministrazione degli accessi utente, per la tipologia di importazione dei file digitali e per i volumi mensili di scansione.
I file scansionati saranno archiviati automaticamente in formato PPDF/A come richiesto dalle normative per garantire che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi diversi.
Grazie ad una utility integrata di Store+find è possibile inserire parole chiave e indici direttamente sul display dei sistemi multifunzione Develop.
Contattateci per l'installazione presso i Vs. uffici una versione dimostrativa completa di tutte le funzioni e attiva per un periodo di tempo limitato al termine del quale potrete decidere se acquistare il programma.
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